Kebijakan Privasi Tarbii Guru & Tarbii Wasan
Terakhir diperbarui: 14 Maret 2026
Aplikasi Tarbii dipakai untuk operasional ma'had, komunikasi guru, dan akses wali santri terhadap data akademik, keuangan, notifikasi, serta verifikasi dokumen. Kebijakan ini menjelaskan data apa yang diproses, untuk tujuan apa, dan bagaimana pengguna dapat meminta bantuan terkait akun.
1. Data yang kami proses
- Data akun: nama, email login, peran akun, unit, dan identitas santri/wali yang terhubung.
- Data penggunaan aplikasi: sesi login, token perangkat/notifikasi, log audit keamanan, dan metadata perangkat yang diperlukan untuk autentikasi.
- Data fitur: pesan, notifikasi, jadwal, akademik, hifdz, keuangan, serta data dokumen yang diakses sesuai hak akun.
- Data lokasi: dipakai hanya saat fitur absensi staf berbasis lokasi digunakan oleh akun guru/staff yang berwenang.
- Data kamera: dipakai hanya saat pengguna membuka fitur pemindaian/verifikasi dokumen QR.
2. Tujuan penggunaan data
- Memverifikasi identitas pengguna saat login dan menjaga keamanan sesi akun.
- Menyediakan fitur inti aplikasi sesuai peran pengguna.
- Mengirim notifikasi yang relevan, termasuk notifikasi akademik, komunikasi, dan perubahan data tertentu.
- Mencatat audit dan mencegah penyalahgunaan, termasuk pembatasan percobaan login dan validasi perangkat.
3. Pembagian data
Data tidak dijual. Data hanya diproses untuk operasional internal lembaga dan dapat diteruskan ke penyedia infrastruktur yang dibutuhkan untuk menjalankan layanan, seperti Firebase Cloud Messaging untuk pengiriman notifikasi perangkat.
4. Penyimpanan dan keamanan
- Koneksi aplikasi diarahkan ke endpoint HTTPS.
- Password tidak disimpan dalam bentuk teks biasa di backend.
- Sistem menerapkan pembatasan percobaan login dan kontrol akses berbasis peran/permission.
5. Hak pengguna dan bantuan akun
Jika pengguna lupa password, perubahan data akun, reset akses, atau bantuan penghapusan keterkaitan akun diperlukan, proses dilakukan melalui admin resmi lembaga setelah verifikasi identitas. Pengguna tidak perlu membagikan password lama, OTP, atau token login kepada petugas.
Halaman bantuan akun tersedia di /account-help.
6. Retensi data
Data operasional, audit, dan histori aktivitas disimpan selama masih diperlukan untuk kebutuhan akademik, administratif, keamanan, dan kepatuhan internal lembaga, atau sampai ada kebijakan retensi yang mengharuskan penghapusan/arsip.
7. Kontak
Untuk pertanyaan privasi atau bantuan akun, hubungi admin resmi ma'had melalui kanal yang diumumkan pada halaman login atau panel informasi resmi lembaga.